Πολιτική απορρήτου

Φορέας και σκοπός

Το ΑΕΠ Content Studio λειτουργεί για τις ανάγκες επικοινωνίας της Αθλητικής Ένωσης Πικερμίου. Για θέματα δεδομένων και για αιτήματα σχετικά με την εφαρμογή μπορείτε να επικοινωνείτε στο aepikermiou@gmail.com.

Η παρούσα πολιτική καλύπτει τη χρήση του Studio και τη σύνδεσή του με το Ημερολόγιο Αγώνων στο Google Sheets. Η επεξεργασία αποσκοπεί στη λειτουργία των λογαριασμών συνεργατών, στην ασφάλεια της εφαρμογής και στην προετοιμασία, έγκριση και δημοσίευση περιεχομένου της ΑΕΠ.

Ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται

Το Studio χρησιμοποιεί στοιχεία λογαριασμού και δικαιωμάτων των συνεργατών, καταχωρίσεις περιεχομένου, αρχεία που ανεβάζουν, κείμενα και εικαστικά καμπανιών, καθώς και εγγραφές ενεργειών που υποστηρίζουν τον έλεγχο και την ασφάλεια της εφαρμογής.

Από το συνδεδεμένο Google Sheet διαβάζει την προβολή αγώνων που έχει οριστεί για την ΑΕΠ: κωδικό αγώνα, άθλημα, ηλικιακή ομάδα, αντίπαλο, ημερομηνία, ώρα, έδρα, διοργάνωση, κατάσταση αγώνα, σκορ και συναφή αγωνιστικά πεδία. Το συγκεκριμένο feed αφορά ομάδες και αγώνες. Δεν προορίζεται για ιατρικά στοιχεία, στοιχεία ταυτοποίησης ή άλλα άσχετα προσωπικά δεδομένα αθλητών.

Τι επιτρέπει η εξουσιοδότηση Google

Η εφαρμογή ζητά την άδεια spreadsheets.readonly, η οποία επιτρέπει ανάγνωση υπολογιστικών φύλλων στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός. Η άδεια της Google δεν περιορίζεται από μόνη της σε ένα αρχείο. Ο server του Studio είναι ρυθμισμένος να διαβάζει μόνο το συγκεκριμένο Ημερολόγιο Αγώνων ΑΕΠ και τη σχετική προβολή του.

Το Studio δεν ζητά με αυτή τη σύνδεση άδεια ανάγνωσης Gmail, επαφών ή Google Calendar ούτε άδεια αλλαγής ή διαγραφής αρχείων. Δεν χρειάζεται να δημοσιοποιηθεί το Sheet. Ο προαιρετικός συγχρονισμός επίσημων αγώνων χρησιμοποιεί χωριστό λογαριασμό υπηρεσίας με δικαίωμα εγγραφής στο συγκεκριμένο Sheet, κατόπιν παραχώρησης από τον ιδιοκτήτη. Το ιδιωτικό κλειδί διατηρείται στα προστατευμένα στοιχεία της υποδομής και δεν αποστέλλεται στους συνεργάτες ή στις υπηρεσίες παραγωγής περιεχομένου.

Η εξουσιοδότηση ολοκληρώνεται στην Google. Το Studio δεν λαμβάνει τον κωδικό του λογαριασμού Google. Αποθηκεύει κρυπτογραφημένο το διαπιστευτήριο ανανέωσης της σύνδεσης, μαζί με στοιχεία για τον διαχειριστή που τη δημιούργησε και τους χρόνους επιτυχούς σύνδεσης και ανάγνωσης.

Πώς χρησιμοποιούνται και κοινοποιούνται τα στοιχεία αγώνων

Τα στοιχεία εμφανίζονται στους εξουσιοδοτημένους χρήστες του Studio για επιλογή και έλεγχο. Όταν ένας αγώνας εισάγεται σε καμπάνια, αποθηκεύεται στιγμιότυπο των στοιχείων του και αναφορά στην πηγή. Η ανάγνωση δεν ενημερώνει αυτόματα το περιεχόμενο που έχει ήδη εγκριθεί ή δημοσιευτεί.

Όταν ο χρήστης ζητά παραγωγή κειμένου ή εικαστικού, τα αναγκαία στοιχεία του επιλεγμένου brief και τα σχετικά αρχεία μπορούν να αποσταλούν στην OpenAI, η οποία παρέχει τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης. Η σύνδεση Google και τα διαπιστευτήριά της δεν περιλαμβάνονται στο brief που αποστέλλεται για παραγωγή περιεχομένου.

Μετά τις εγκρίσεις του Studio, το επιλεγμένο περιεχόμενο μπορεί να αποσταλεί στο WordPress και στα συνδεδεμένα κανάλια Facebook και Instagram της ΑΕΠ. Ό,τι δημοσιεύεται εκεί γίνεται διαθέσιμο στο αντίστοιχο κοινό. Η τεχνική φιλοξενία, η αποθήκευση αρχείων και τα αντίγραφα ασφαλείας υποστηρίζονται από τους παρόχους υποδομής που χρησιμοποιεί η ΑΕΠ.

Η χρήση δεδομένων που λαμβάνονται μέσω Google APIs περιορίζεται στις λειτουργίες που περιγράφονται εδώ και συμμορφώνεται με την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Limited Use. Τα δεδομένα αυτά δεν πωλούνται και δεν χρησιμοποιούνται από το Studio για στόχευση διαφημίσεων ή εκπαίδευση μοντέλων γενικού σκοπού.

Αποθήκευση και διαγραφή

Οι λογαριασμοί, οι καμπάνιες και οι εγγραφές λειτουργίας διατηρούνται στην υποδομή του Studio για τις ανάγκες διαχείρισης και ασφάλειας της ΑΕΠ. Η τρέχουσα έκδοση δεν διαγράφει αυτόματα τις καμπάνιες μετά από συγκεκριμένο διάστημα.

Η επιλογή «Αποσύνδεση από το Studio» αφαιρεί την ενεργή σύνδεση Google από τη βάση της εφαρμογής. Δεν διαγράφει το αρχικό Sheet ή τις ήδη αποθηκευμένες καμπάνιες και δεν ανακαλεί από μόνη της την άδεια στον Google λογαριασμό. Η πλήρης ανάκληση γίνεται και από τις συνδέσεις εφαρμογών του Google λογαριασμού. Ο αυτόματος συγχρονισμός διακόπτεται χωριστά στις Ρυθμίσεις. Για ανάκληση της πρόσβασής του αφαιρείται ο λογαριασμός υπηρεσίας από το Sheet και ανακαλείται το κλειδί του. Το ιστορικό συγχρονισμού διατηρεί προηγούμενες τιμές αγώνων, πηγές και χρόνους αλλαγών για έλεγχο. Αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να διατηρούν παλαιότερα δεδομένα μέχρι τη διαγραφή τους σύμφωνα με την πολιτική αντιγράφων ασφαλείας.

Για αίτημα ενημέρωσης, διόρθωσης, πρόσβασης ή διαγραφής δεδομένων επικοινωνήστε στο aepikermiou@gmail.com. Η ΑΕΠ εξετάζει τα αιτήματα σύμφωνα με τις εφαρμοστέες υποχρεώσεις της.

Προστασία και αλλαγές

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης, ρόλους χρηστών και κρυπτογράφηση των αποθηκευμένων διαπιστευτηρίων Google. Οι συνεργάτες οφείλουν να διατηρούν ιδιωτικούς τους λογαριασμούς τους και να εισάγουν μόνο τα στοιχεία που χρειάζονται για το περιεχόμενο της ΑΕΠ.

Ουσιαστικές αλλαγές στη χρήση των δεδομένων θα αποτυπώνονται στην πολιτική και στην εφαρμογή. Αν απαιτηθεί νέα ή ευρύτερη πρόσβαση σε δεδομένα Google, θα ζητηθεί η αντίστοιχη εξουσιοδότηση πριν χρησιμοποιηθεί.